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Titel
Text copied to clipboard!Immobilienbüroassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienbüroassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Immobilienprojekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung administrativer Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Betrieb unseres Büros gewährleisten. Sie werden eng mit Immobilienmaklern und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig bearbeitet werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anrufen, die Verwaltung von Terminkalendern, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die Unterstützung bei der Kundenkommunikation. Ein hohes Maß an Organisation und Detailgenauigkeit ist erforderlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten und eine Leidenschaft für Immobilien haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienprojekten.
- Bearbeitung von Anrufen und E-Mails.
- Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Kundenkommunikation.
- Pflege von Datenbanken und Akten.
- Koordination von Besichtigungsterminen.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit.
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienbranche?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?
- Was motiviert Sie, in einem Immobilienbüro zu arbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt sind?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
